各学院、各部门：

为规范学校经济活动，加强合同管理，防范法律风险，维护学校权益，根据国家法规和学校实际，现对经济合同实施统一管理。

一、合同管理平台

学校所有涉及经济往来的合同应统一纳入“合同管理系统”进行管理。通过该平台，各部门可以实时查看合同状态，进行合同信息的查询和统计，可大大提高合同管理效率和透明度。

二、相关要求

（一）确定各权限人员

二级单位设置普通业务员，负责本单位合同录入、合同查询、合同付款管理等业务；从单位负责人中设置一名管理员，负责本单位合同审批、合同查询、变更经办人等业务；财务管理员负责全校所有合同的审批、合同管理等业务。请各学院、各部门于3月9日前确定本单位业务员和管理员，复制网址【https://www.kdocs.cn/l/cbqEoj0nALAI】到浏览器可填报到共享表格中。

（二）完成合同录入和审核

各学院、各部门业务员需在 3 月底前，通过“合同管理系统”录入本单位所负责的合同，部门管理员同步完成审核工作。

在有效期内，所有涉及经济往来的合同（纵向科研项目、教改项目等财政拨款项目和校内自主设置的课题，以及保密合同除外）都应全部录入平台。此后，新签订的涉及经济往来的合同，需在 5 个工作日内完成录入，并审核提交。

（三）其他说明

授予相应权限的人员可通过“财务管理”综合信息门户使用合同管理系统，使用中有疑问可咨询财务处王石华（0874-8998629）或刘航宇（0874-8965820）。

特此通知。

财务处

2026年3月4日