财务处工作人员岗位分工与职责
一、内设机构设置及编制(12人)
(一)内设机构设置(3个)
会计科、预算科、绩效管理科
(二)总编制核定情况(12人)
学校核定财务处总编制数12人,其中处领导3人,其他人员9人。
(三)各科室编制构成(含处领导)
1.会计科(6人):1+5(3个会计岗,2个出纳岗)
2.预算科(3人):1+2(1个预算岗,1个收费岗)
3.绩效管理科(2人):1+1
说明:剩余1人,根据人员补充情况及各科室工作运行情况,经处务会研究后决定具体岗位(原则上补充到会计科)。
二、职能职责
(一)部门职能职责(党委审定)
(二)处领导职责及分工
1.处长:主持部门全面工作,负责部门党风廉政建设、思想政治教育和安全稳定工作,兼任财务处党支部书记。
2.副处长1岗:负责学校会计核算、报表编制、会计档案、资金管理工作,分管会计科。
3.副处长2岗:负责预算及绩效管理,负责收费管理,负责统筹制度建设、部门资产管理、内控与财务系统信息化建设和考核工作,分管预算科、绩效管理科。
(三)各科室岗位职责
1.会计科职责
(1)科室主要职责:负责会计核算、资金管理、财务监控与稽核、报表编制、财会档案整理装订移交归档和巡视巡察、审计、专项检查工作等其他临时性工作。
(2)科室各岗位职责
会计1岗
①负责会计科日常管理工作;
②负责协助参与编制日常会计报表、部门决算报表、教育经费报表、政府综合财报、麒麟区统计报表、“三公”经费报表等的编制及部门决算公开等工作;
③保管财务专用章、财务支付系统大额签署盾(非本人制单类)、复核类银行U盾;
④日常经费业务核算,主要负责财政拨款资金、事业收入、其他收入业务等会计核算;辅助教学科研类项目业务核算;按期办理银行借款还款业务;审核非本人编制凭证;
⑤费用核销类三联收据管理。领用登记、收回核销,月末对账清查;负责组织会计档案的整理、装订、归档;
会计2岗
①日常经费业务核算,主要负责税费、项目经费来款清查、通知预算岗办理预算金额登记、项目经费核算及项目结余统计、结题支出明细统计、经费执行督导核算;
②协调税务局与涉税事项、办理税票购置与核销、税收申报、缴纳等税务类业务;
③经办国有资产处置、收益类上缴(如需在博思系统处理事项,由收费岗办理)、配合预算岗进行上缴收益相关的项目拨款项目申报;
④审核非本人编制凭证;
⑤完成临时交办的其他工作任务。
会计3岗
①日常经费业务核算,主要负责工资、绩效、社保、后勤及日常业务核算;
②审核非本人编制凭证;
③协助完成会计凭证整理、装订、归档;
④完成临时交办的其他工作任务。
出纳1岗
①经办非财政资金收付业务,包括银行代发数据包制作及银行对接、开具往来收据、税务发票、三联收据等;POS机的管理,包括领用登记、日常监控;
②登记日记账,银行对账、维护专户上缴与拨款登记账;打印分发银行收款回单,及时向相关会计岗传递收入凭据;
③核查来款、统计资金执行情况表,编报相关账户资金报表,报送分管处领导及会计科负责人;
④管理银行制单类U盾及非本人经办银行复核类U盾、部门负责人印鉴(若授权);银行信息、印鉴变更维护;
⑤打印、清理、粘贴经办的银行付款凭据;按顺序理清当月会计凭证;
⑥完成临时交办的其他工作任务。
出纳2岗
经办财政资金收付业务。
①经办财政拨款资金类收付业务;银行代发数据包制作及银行对接;
②管理中央对地方教育转移支付资金管理平台(专项经费支出录入及附件上传);监管财政辅助系统运行;
③归集整理额度到账通知书、批复单、计划批复明细表等材料,交送相关会计岗;
④核查来款、统计资金执行情况表,编报相关账户资金报表,报送分管处领导及会计科负责人;
⑤凭证电子化扫描存档;年末整理、装订额度到账通知书、批复单、计划批复明细表等文件档案;
⑥打印、清理、粘贴经办的银行付款凭据;按顺序理清当月会计凭证;
⑦完成临时交办的其他工作任务。
2.预算科职责
(1)科室主要职责:负责财务信息化建设、预算管理、收费管理、债务管理等工作。
(2)科室各岗位职责
科长岗位
①负责省级部门预算一体化系统基础信息更新,年度省级部门预算编制、上报及公开工作;
②负责年度学校综合财务预算草案编制和执行,以及年中预算调整工作;
③负责财政预算特定项目的储备工作;
④配合办公室、发展规划与综合改革处、科学技术处等部门做好上级资金争取及项目申报等工作;
⑤负责预算资金项目在财务系统立项、下达预算(填制预算凭证)及预算资金项目的日常管理等工作;
⑥负责对涉及项目预算和绩效管理的部门(学院)进行指导和审核;
⑦负责报送上级部门日常要求的有关业务材料,负责做好有关部门对预算编制和预算执行情况的检查工作;
⑧负责预算凭证及资料的整理、装订、保管工作;
⑨负责办理银行贷款及债务管理工作;
⑩负责指导收费管理岗相关工作,完成领导交办的其它工作。
收费管理岗
①负责审核、接收教务管理系统和宿舍管理系统等推送的学生基本信息,生成并校验收费数据;
②负责银行批量扣费、生源地贷款扣费;负责学生欠费催交,办理学生退费核实、预约工作;
③负责整理学生交费数据导入博思系统,对收费系统、网上缴费平台、博思电票系统数据一致性进行校验,及时上缴财政专户;
④负责做好收费项目报备,年度收费统计报告等管理工作;
⑤负责非税票据的申领和年检工作,共同配合做好往来及捐赠票据年检工作;
3.绩效管理科职责
(1)科室主要职责:负责绩效管理;负责全处工作的统筹协调;负责考核和工作督办。
(2)科长岗位
①负责组织实施预算绩效管理工作,对预算执行过程进行绩效监督、检查,负责年度预算项目和单位整体支出绩效自评工作;
②负责处内日常事务办理(办文、办会、资产管理、日常档案管理和处内经费预算及执行工作);
③负责各类考核和各项工作的监督落实;
④负责年度内部控制报告编报工作;
⑤完成领导交办的其它工作。