各学院、各部门：

网上审批系统上线运行以来，审批效率得到了极大提升。为进一步提高审批效率，针对预约系统上传图片问题，结合系统功能和会计电子档案管理要求，现将有关事项通知如下：

一、合同、协议、文件等有顺序页码或先后顺序的业务材料，在上传图片时，请选择单张顺序上传（即上传完一张再次点“上传附件”），无顺序要求的可批量上传，方便后续审批环节能够清晰完成相关材料的审阅。

二、有顺序页码或先后顺序的业务材料数量比较多的，预约系统暂时开放PDF格式上传功能，预约人可制作PDF文件上传。

                                                                           财务处

                                                                            2022年5月13日